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NaldanoTermin

Agentische Systeme für kaufmännische Vorgänge

Neun Tage Monatsabschluss.Wie viele davon sind Entscheidungen?

Das System arbeitet nachts durch: Monatsabschluss

Unsere Systeme arbeiten den Vorgang nachts durch und legen Ihnen morgens die Fälle vor, die wirklich eine Entscheidung brauchen. Wir vermessen den Vorgang, bevor wir ein Angebot machen. Ob Ihre Zahlen in SAP, in DATEV, in einer Branchensoftware oder in gewachsenen Excel-Dateien liegen, ändert am Vorgehen nichts.

Scoping-Call buchenEinen Ablauf ansehen

30 Minuten, ohne Vorbereitung Ihrerseits

Ein Nachtlauf · Illustration
  1. Sammeln
  2. Abgleichen
  3. Ursache suchen
  4. Vorlegen

nachtlauf / rechnungsabweichungen · 02:14 Uhr · synthetische Daten

14 Vorgänge geprüft, 2 zur Freigabe

Bestellabweichung Lieferant 4471

Bestellwert
18.400,00 EUR
Rechnungswert
19.126,40 EUR
Abweichung
+726,40 EUR / 3,95 %
Ursache
Frachtpauschale
Fundstelle
Rahmenvertrag, S. 2

Wartet auf Freigabe

Die Frachtpauschale ist im Rahmenvertrag vom 12.03. gedeckt. Vorschlag: buchen auf Kostenstelle 4100, Rechnung zur Zahlung freigeben.

FreigebenZurückweisenNachfragen

Freigabe, Zeitstempel und Begründung werden unveränderlich protokolliert

Die Ausgangslage

Der Vorgang ist nicht kaputt. Er ist auf vier Systeme verteilt.

Die Zahl kommt aus dem Fachsystem, der Beleg aus dem Postfach, die Korrektur aus einer Datei auf einem Laufwerk, die Freigabe aus einem Gespräch auf dem Flur. Am Monatsende weiß niemand mehr, warum eine Buchung so aussieht, wie sie aussieht. Das passiert mit SAP genauso wie ohne.

Der übliche Weg

  • Vorne anfangen, bei Vertrieb und Marketing, wo die Demos glänzen
  • Generische Assistenten ausrollen, die den Betrieb nicht kennen
  • Zwanzig gesparte Minuten je Kopf zählen, die im Tag versickern
  • Alles intern selbst bauen wollen, neben dem Tagesgeschäft

Ergebnis: hohe Kosten, wenig Nutzen, die Reibung im Alltag bleibt.

Unser Weg

  • Hinten anfangen: im Back-Office, bei den teuren Pflichtvorgängen
  • Erst der Kontext, dann der Agent: harmonisierte Daten samt Regeln und Ausnahmen
  • Ganze Arbeitsschritte streichen: nicht Minuten sparen, sondern einen Schritt beenden
  • Vorgang vermessen: wie viele Fälle, wie viel Zeit, wie viele Rückfragen

Ergebnis: ein Vorgang, der läuft, gemessen gegen Ihre eigene Baseline.

  • 95 %

    der GenAI-Piloten in Unternehmen zeigten keinen messbaren Effekt auf die GuV

    MIT, The GenAI Divide, 2025

  • über 40 %

    der agentischen KI-Projekte werden bis Ende 2027 abgebrochen

    Gartner

Vorgänge

Fünf Vorgänge, die wir heute übernehmen.

  • 01

    Abschluss-Frühwarnung über Standorte

    Sammelt den Status je Standort, zeigt Ampel und kritischen Pfad und meldet Verzögerungen mit Frist, solange noch etwas zu retten ist.

    Heute Excel-Listen und Nachfassmails. Verzögerungen fallen erst nach Fristablauf auf.

    Days Till Close
  • 02

    Abweichungen erklären statt suchen

    Trägt zu jeder auffälligen Kostenposition Belege und Historie zusammen und formuliert einen Erklärungsvorschlag samt Fundstelle.

    Heute Controller tragen Belege, Vorperioden und Buchungstexte von Hand zusammen.

    Minuten je Abweichung
  • 03

    Monatsbericht ohne PowerPoint

    Erstellt nachts den Auswertungsentwurf samt Kommentierung. Morgens prüft das Controlling, statt Routine-Folien zu bauen.

    Heute Folien werden manuell gebaut, Kommentare hinterher nachgepflegt.

    Stunden bis zum Bericht
  • 04

    Abstimmungen und Nachweise

    Bereitet Abstimmungen vor, markiert Differenzen, fordert fehlende Nachweise an und hält die Fristen nach.

    Heute Differenzen fallen spät auf, Nachweise werden dezentral per Mail eingefordert.

    Offene Posten zum Stichtag
  • 05

    Rechnungs- und Bestellabweichungen

    Gleicht Bestellung, Lieferschein und Rechnung ab, markiert Diskrepanzen und bereitet den Klärfall vor. Die Freigabe bleibt beim Menschen.

    Heute Manueller Abgleich über drei Wege, Klärung von Preis- und Mengendifferenzen dezentral.

    Durchlaufzeit je Klärfall

Bildplatz · 1600 x 900 px

Bildschirmfoto des Standort-Cockpits: je Standort eine Zeile mit Abschluss-Status, Ampel, Frist und kritischem Pfad. Dunkle Flaeche, Monospace fuer Zahlen und Zeitstempel, ausschliesslich synthetische Daten.

public/images/standort-cockpit.png

Wie ein Vorgang läuft

Von 22 Uhr bis zu Ihrer Freigabe. Ein Durchlauf, sechs Schritte.

Der Ablauf am Beispiel der Rechnungsprüfung. Die anderen Vorgänge folgen derselben Mechanik: sammeln, rechnen, belegen, vorlegen, entscheiden, protokollieren.

  1. 22:00 Uhr ·

    Sammeln

    System

    Der Lauf zieht Belege, Buchungen und Stammdaten aus den Quellsystemen. Lesend, über vorhandene Schnittstellen.

    Fachsystem, Postfach, Ablage

  2. 22:40 Uhr ·

    Abgleichen

    System

    Bestellung, Lieferschein und Rechnung werden gegeneinander gerechnet. Was zusammenpasst, ist damit erledigt.

    412 Positionen geprüft

  3. 01:20 Uhr ·

    Ursache suchen

    System

    Für jede Abweichung sucht der Lauf die Begründung im Vertrag, in der Preisliste oder in der Korrespondenz.

    Rahmenvertrag, Preisliste, Mailverlauf

  4. 02:14 Uhr ·

    Vorlegen

    System

    Jeder offene Fall bekommt einen Vorschlag mit Begründung und Fundstelle. Fehlt der Kontext, bricht der Lauf ab und übergibt.

    14 geprüft, 2 zur Freigabe

  5. 08:30 Uhr ·

    Entscheiden

    Mensch

    Sie sehen den Fall, die Zahl und die Fundstelle und geben frei, weisen zurück oder fragen nach. Ohne Sie bewegt sich nichts.

    Freigabe, Rückweisung oder Rückfrage

  6. 08:31 Uhr ·

    Protokollieren

    System

    Entscheidung, Zeitstempel, Begründung und Modellstand werden unveränderlich festgeschrieben. Der Prüfer kann jeden Schritt nachvollziehen.

    Revisionssicheres Protokoll

Zahlen im Beispiel sind synthetisch.

Haftungsgrenze

Was das System vorbereitet. Was der Mensch freigibt.

Das System

  • Liest Belege, Buchungen und Stammdaten aus den Quellsystemen
  • Rechnet Abweichungen aus und sucht die Ursache im Vertrag
  • Formuliert den Vorschlag samt Begründung und Fundstelle
  • Bricht kontrolliert ab, wenn Kontext fehlt, und übergibt an den Prozess-Owner
  • Protokolliert jeden Lauf unveränderlich mit Zeitstempel und Modellstand

Der Mensch

  • Entscheidet über jede Buchung, die das Ergebnis verändert
  • Gibt jede Zahlung und jede Meldung nach außen frei
  • Bestimmt, welche Sonderfälle das System nie allein behandelt
  • Bleibt in den führenden Systemen, Ihre Quellsysteme behalten die Wahrheit
  • Kann jeden Lauf anhalten, ohne dass der Betrieb stehenbleibt

Ablauf

Sprint, Pilot, Skalierung. Nach jeder Stufe können Sie aussteigen.

  1. 01 · 2 bis 3 Wochen

    Process Sprint

    Ein Vorgang wird vermessen und als rechnender Prototyp auf Ihren Daten gebaut. Ergebnis ist eine Entscheidungsvorlage mit Zahlen, kein Konzeptpapier.

  2. 02 · 8 bis 12 Wochen

    Managed Pilot

    Der Vorgang geht produktiv, angebunden an Ihre Fachsysteme, Ablagen und Postfächer, mit Freigabeschleifen, Protokoll und zugesicherten Service-Levels.

  3. 03 · laufend

    Scale Partnership

    Der bewährte Vorgang wird auf weitere Bereiche, Standorte und Gesellschaften übertragen. Ohne Eingriff in Ihre führenden Systeme.

Belege

Belege kommen aus echter Arbeit.

Wir zeigen hier nur, was für die Veröffentlichung freigegeben ist: die Ausgangslage, was das System übernommen hat und was sich messbar verändert hat.

In Vorbereitung

Die ersten Mandate laufen gerade.

Sobald ein Kunde die Veröffentlichung freigibt, steht der Fall hier mit Zahlen. Bis dahin schreiben wir hier nichts hin, was wir nicht belegen können. Im Gespräch zeigen wir Ihnen einen laufenden Vorgang mit anonymisierten Daten.

Bildplatz · 1600 x 1000 px

Anonymisiertes Fallbeispiel: Ausgangswert, heutiger Wert und Verlauf einer Zielgroesse, etwa Days Till Close. Keine Kundennamen, keine Logos, keine echten Zahlen bis zur Freigabe.

public/images/fallbeispiel.png

Sicherheit und Betrieb

Für die Kollegen, an die Sie diesen Link gleich weiterleiten.

IT, Informationssicherheit und Datenschutz finden alles zur Freigabe auf einer Seite. Ohne Termin, ohne Rückfrage bei uns.

Alle zehn Guardrails ansehen

  • Hosting in der EU

    Eigene gesicherte Infrastruktur, Mandanten strikt getrennt, AV-Vertrag und TOMs auf Anfrage

  • Kein Modelltraining

    Ihre Daten trainieren keine externen Modelle. Vertraglich ausgeschlossen, nicht nur zugesichert

  • Keine autonome Geldbewegung

    Das System bereitet Zahlungen vor. Ausgelöst werden sie von einem Menschen

  • Belegte Herkunft jeder Zahl

    Jedes Ergebnis verweist auf Quelldokument, Tabelle oder Log-Eintrag

  • Kein Eingriff in Ihre Systeme

    Wir docken über vorhandene Schnittstellen an. Ihre Quellsysteme bleiben führend

  • Kontrollierter Abbruch

    Fehlt Kontext oder weicht ein Schema ab, stoppt der Lauf und geht an den Prozess-Owner

Wer wir sind

Drei Gründer, die selbst im Projekt arbeiten.

Wir haben diese Vorgänge in Konzernen und im Mittelstand selbst gebaut, bevor wir sie angeboten haben. Wer bei uns im Projekt sitzt, hat das vorher schon einmal verantwortet.

  • KI-Architektur

    Baut die agentische Schicht und hängt sie an das, was vorhanden ist: an ein SAP R/3 genauso wie an ein DATEV-Mandat, eine SQL-Replik, eine Branchensoftware ohne Schnittstelle oder ein geteiltes Postfach. Erster rechnender Prototyp auf Ihren Daten in Tagen, nicht in Quartalen.

    • Agentensysteme für Finance, Controlling und Betrieb
    • Anbindung ohne Eingriff in Produktivdatenbanken
    • Prototyp auf echten Daten statt Konzeptpapier

  • Governance und Risiko

    Legt fest, was ein System nie allein entscheidet, wo die Haftung endet und wer freigibt. Schreibt die roten Linien und Architektur-Guardrails, bevor gebaut wird, und vertritt sie gegenüber Geschäftsführung, Fachbereich, Datenschutz und Konzernrevision.

    • Rote Liste und Haftungsgrenzen je Vorgang
    • Freigabe- und Protokollpflichten
    • Zwanzig Jahre Konzern und Mittelstand

  • Enablement und Betrieb

    Bringt Fachbereiche dahin, die Systeme selbst zu bedienen und zu beurteilen. Hat Führungskreise im Finanzbereich eines Automobilkonzerns an eigenen Fällen durch Automatisierung und Agenten geführt, in Gruppen von mehreren Dutzend Teilnehmern. Strukturiert danach Service-Level und Betriebsmodell.

    • Praxis-Sessions für Führungskreise im Konzern
    • Service-Level und Betriebsübergabe
    • Branchentiefe aus Projektentwicklung und Asset Management

  • Vorgang vor Technologie

    Werkzeuge und Modelle wählen wir erst, wenn Nutzen und Reibung feststehen.

  • Wir sagen ab

    Trägt ein Vorgang nicht, sagen wir das im Sprint und stellen ihn nicht in Rechnung.

  • Gemeinsamer Betrieb

    Ein Vorgang endet nicht mit der Umsetzung. Wir bleiben dran, solange er läuft.

  • Menschliche Prüfung

    Verbindliche Entscheidungen bleiben bei den Menschen in Ihrem Haus.

Kontakt und Scoping

Erzählen Sie kurz von Ihrem Anliegen.

Zwei bis drei Sätze reichen. Wir melden uns binnen zwei Werktagen mit einer ehrlichen Einschätzung, ob und welcher nächste Schritt für Sie Sinn ergibt.

  • Antwort binnen zwei Werktagen, unverbindlich und ehrlich
  • 30 Minuten, kostenfrei, ohne Vorbereitung Ihrerseits
  • Lieber direkt einen Termin? Kalender öffnen
Worum geht es
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